Et si l’aménagement des espaces de travail pouvait encourager l’innovation interne et renforcer le collectif ? C’est le pari relevé par la Carsat Aquitaine qui a entièrement transformé une zone de 470 m² de son siège de Bordeaux-Lac pour créer des espaces collaboratifs multiples. Un projet conçu pour répondre aux besoins des salariés et partenaires, favoriser l’innovation interne et encourager les synergies entre générations pour attirer de nouveaux talents et fidéliser les collaborateurs.

Un lieu pensé pour travailler autrement

Pour mener à bien ce projet, la Carsat Aquitaine a choisi de s’appuyer sur l’intelligence collective. Dès 2019, un groupe de collaborateurs aux profils variés a été mobilisé pour exprimer ses attentes et imaginer les futurs usages de ces nouveaux espaces. Grâce à des ateliers de co-conception inspirés de la méthode LEGO® SERIOUS PLAY®, l’ensemble des besoins individuels et collectifs ont été traduits en un cahier des charges partagé. Deux scénarios d’aménagement — favorisant soit la dynamique de groupe, soit la concentration — ont été soumis aux salariés. La solution retenue, validée par la Direction, combine les deux pour offrir des espaces flexibles et inspirants, adaptés à tous les modes de travail.

Un projet collectif et structurant pour l’avenir

Au-delà de l’aménagement, ce projet s’inscrit dans une dynamique de transformation plus large des modes de travail et de management. Les espaces collaboratifs accueillent aujourd’hui forums ouverts, séminaires nationaux, journées de branche, rencontres de managers et sessions de formation. Modulables et connectés, ces lieux facilitent le travail hybride et favorisent la mixité intergénérationnelle. Le projet a aussi été l’occasion d’intégrer des outils pratiques, comme une application de réservation des salles synchronisée avec la messagerie, permettant d’identifier en un clin d’œil la disponibilité des espaces et leurs équipements associés. Une façon de rendre les espaces accessibles à tous et de fluidifier leur utilisation au quotidien.

Le chiffre clé

+10 événements de plus de 40 participants organisés dès la première année.