L'objectif principal du management visuel est de rendre les informations plus accessibles, compréhensibles et exploitables pour tous les membres de l'équipe, de manière visuelle.
Fiche outil
Les fiches outils pour innover
Qu’est-ce que c’est ?
Le management visuel est une manière de communiquer et d'organiser des informations importantes de façon visuelle, lisible, facilement compréhensible et mémorisable. Cette méthode d'animation du collectif nécessite de la préparation, un peu de matériel et des étapes clés pour assurer son succès.
Pour qui ?
Un organisme, un service ou une équipe qui souhaite mettre en place rapidement une technique de management agile.
Avec qui ?
- Le manager du service ou de l'équipe il anime des réunions régulières de management visuel avec ses collaborateurs.
- L'ensemble des collaborateurs de l’équipe qui participent à la sélection des informations à faire figurer sur le support de management visuel et contribuent à leur mise à jour.
Dans quels buts ?
Partager l'information en même temps avec tous les collaborateurs ou toute l'équipe, de manière transparente et collective et en faciliter la mémorisation.
Effectuer le suivi d'un projet de manière rapide et efficace.
Intégrer le feedback des collaborateurs.
Responsabiliser les collaborateurs, les rendre plus autonomes, et renforcer la cohésion d'équipe.
Quel est le processus ?
En synthèse
Le management visuel se décline en différentes méthodes et outils : poster, tableaux blancs, Kanban, mind mapping, facilitation graphique, salle obeya… dont le choix dépendra de vos objectifs et du sujet à traiter. Il permet de gagner en temps et en productivité tout en contribuant au sentiment de transparence et d'équité au sein de l'équipe.
- Trouver un emplacement clé où l'outil de management visuel sera visible et facilement accessible à tous.
- Sélectionner rigoureusement les informations les plus pertinentes et utiles : il ne s'agit pas de reprendre toutes les activités mais de choisir ce qui est le plus important pour la semaine à venir ou le projet.
- Présenter les informations de manière organisée et visuellement attrayante pour qu'il soit facile de s'y repérer et que le support utilisé suscite intérêt et curiosité de la part des collaborateurs.
Tous les projets ou sujets ne peuvent pas être traités avec cette méthode.
Découvrez le management visuel en vidéo
La web série "manager innovant, mode d'emploi" vous propose un panel d'outils et méthodes à mobiliser pour faire évoluer vos pratiques managériales.
